Связаться

Распределение сделок и дел между сотрудниками

1IS разработала распределение сделок и связанных дел с учётом рабочего графика и нагрузки сотрудников. Решение включает назначение ответственных, периодическую сверку и инструменты ручного перераспределения для руководителя.

Битрикс24 · PHP

Битрикс24 · рабочие процессы
Схема рабочего процесса

Распределение сделок и дел между сотрудниками

  1. Новая сделка
  2. График и нагрузка
  3. Выбор сотрудника
  4. Назначение дел
  5. Периодическая сверка
  • Рабочий график
  • Согласованные назначения
  • Ручное управление

О проекте

  • Проект: единая CRM-платформа для аренды автомобилей.
  • Формат работы: развитие продукта.
  • Роль 1IS: логика назначения, фоновые операции и дашборд руководителя.

Задача

Требовалось согласовать ответственных в сделках и связанных активностях с текущим графиком. Также были нужны ночные операции перераспределения и возврата и управляемый ручной запуск при изменении состава работающих сотрудников.

Решение

Обработчики событий CRM назначают ответственных при изменениях сделок и дел. Фоновые агенты выполняют периодическую сверку и операции по расписанию; дашборд предоставляет разрешённые ручные действия.

Что реализовали

  • Назначение ответственного при создании сделки и активности.
  • Учёт графика сотрудников и нагрузки при распределении.
  • Ночное перераспределение и возврат назначений.
  • Периодическая сверка ответственных в связанных записях.
  • Ручные задания перераспределения с просмотром их состояния.

Как работает решение

Поступает новая сделка. Система определяет доступных сотрудников и назначает ответственного по правилам распределения. Связанные дела получают согласованное назначение; при изменении графика руководитель может запустить перераспределение через дашборд.

Особенности реализации

Изменения ответственного могут сами вызывать события CRM, поэтому предусмотрено подавление повторных обработчиков. Фоновые задания защищены блокировками; ручные операции ограничены правами доступа.

Результат

Назначения в сделках и делах получили общие правила и механизм сверки. Руководитель может инициировать перераспределение и видеть состояние задания.

Технологии

  • PHP.
  • Битрикс24 CRM и активности.
  • рабочие графики.
  • фоновые агенты.
  • JavaScript и CSS - дашборд.

Интерактивная схема

Схема рабочего сценария

Распределение сделок и дел между сотрудниками

Выберите этап, чтобы узнать подробности

Этап 01 · Новая сделка

В CRM поступает новая сделка.

  • Рабочий график
  • Согласованные назначения
  • Ручное управление

Обсудим похожую задачу

Расскажите, что требуется разработать или изменить в вашей системе.

Обсудить задачу